搞咨詢要善于溝通
六年來我專門從事發(fā)展戰(zhàn)略咨詢,曾搞過二十多個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目,只失敗過一次。我從咨詢實(shí)踐中深刻體會到溝通非常重要,要想成為咨詢高手,必須增強(qiáng)溝通意識、豐富溝通知識、提高溝通能力。
一、 在溝通中承接項(xiàng)目
有些發(fā)展戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目就是在溝通中承接的。例如:某企業(yè)集團(tuán)曾經(jīng)實(shí)現(xiàn)過兩次重大創(chuàng)新,后來由于盲目搞多元化、搞資本經(jīng)營陷入了經(jīng)營危機(jī)。他們面對危機(jī)不慌、不亂,主動地自我加強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略研究。我是在他們征求發(fā)展戰(zhàn)略意見時(shí)跟他們認(rèn)識的。聽了他們的發(fā)展戰(zhàn)略,我既肯定了長處,也指出了不足。這就是一次溝通。通過溝通,他們自己感覺到這個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略還很不到位,有必要重新研究制定;也感覺到我們有能力幫助他們完成這項(xiàng)任務(wù)。事后,又經(jīng)過一兩次溝通,就委托我們進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略研究了。再如:某副食商場為擴(kuò)大綠色副食品經(jīng)營要對商場進(jìn)行改造。我是在他們征求商場改造方案時(shí)跟他們相識的。討論商場改造方案也是一次溝通。在這次溝通中,我贏得了他們的信任,在這個(gè)基礎(chǔ)上,向他們提出了"不僅要改造商場,而且要研究制定建設(shè)綠色副食品中心總體方案"的建議。他們當(dāng)時(shí)就決定把這項(xiàng)研究任務(wù)委托給我們了。
二、 在溝通中確定項(xiàng)目
有些發(fā)展戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目是客戶慕名找上門來的。找上門來也不是直接委托我們咨詢,只是先了解一下我們究竟具備不具備這方面的能力,是否值得信賴。這種商談就是一種溝通,一種重要的溝通。我對這種溝通十分重視,只要有可能就提前就做好充分準(zhǔn)備。溝通時(shí)保持平和心態(tài),處處為客戶著想。例如:有個(gè)創(chuàng)新型公司找到我們,探討能不能幫助他們搞一個(gè)加快發(fā)展的戰(zhàn)略。我在與他們的商談中,不僅高效率地詢問他們公司的情況,而且還順便給他們提一些有益的建議。經(jīng)過幾個(gè)小時(shí)的溝通,他們已經(jīng)知道了我們的為人、工作效率與咨詢能力,委托咨詢項(xiàng)目就立刻確定了。再如:有個(gè)公司找到我們,探討能不能為他們的新建項(xiàng)目定位。恰好,我對這個(gè)項(xiàng)目定位有一些初步想法,既然有初步想法就跟他們講了。他們聽了我的初步想法,感覺很有道理,也感到我很實(shí)在,就立刻把定位研究任務(wù)交給我們了。在與每一個(gè)客戶的初次溝通中,我不僅努力爭取客戶信任,而且努力爭取把他們所關(guān)心的研究時(shí)間、研究內(nèi)容、預(yù)期效果、調(diào)研步驟等事宜都說得清清楚楚。這樣,更有利于確立合作關(guān)系。六年來,凡是主動找上門來的客戶,沒有一個(gè)沒把咨詢?nèi)蝿?wù)交給我們。
三、 在溝通中調(diào)整項(xiàng)目
有些客戶讓我們搞發(fā)展戰(zhàn)略咨詢是帶有框框的,換一句話說,是讓我們在他們即定的框架內(nèi)搞發(fā)展戰(zhàn)略研究。遇到這種情況,我們不是被動地按照客戶要求辦事,而是本著對客戶高度負(fù)責(zé)精神,盡量積極地影響他們,使他們同意我們不受任何限制,研究出更有價(jià)值的發(fā)展戰(zhàn)略來。為了影響他們就需要溝通。例如:有個(gè)客戶讓我們幫助他們完善、補(bǔ)充幾年前制定的發(fā)展戰(zhàn)略。我們經(jīng)過初步調(diào)查,發(fā)現(xiàn)原定發(fā)展戰(zhàn)略的核心內(nèi)容不僅比較模糊,而且已經(jīng)過時(shí),不再有利于發(fā)展,于是,就主動跟他們的主要領(lǐng)導(dǎo)人溝通,探討是否可以突破現(xiàn)有框架重新研究發(fā)展戰(zhàn)略,也就是調(diào)整研究項(xiàng)目。這位領(lǐng)導(dǎo)人相當(dāng)開明,在我們提問后當(dāng)機(jī)立斷地回答"可以"。有了這個(gè)"可以",我們就無拘無束地研究了,結(jié)果,研究出一個(gè)全新的發(fā)展戰(zhàn)略來,產(chǎn)生了很大反響。由于這個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略搞得好,他們又給了我們幾個(gè)專項(xiàng)戰(zhàn)略研究課題。
四、 在溝通中完成項(xiàng)目
發(fā)展戰(zhàn)略研究得再好,發(fā)展戰(zhàn)略研究報(bào)告寫得再好,并不等于發(fā)展戰(zhàn)略咨詢?nèi)蝿?wù)完成得好。假如客戶不理解這個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略,它將毫無價(jià)值。為了使客戶理解并欣然接受它,也需要溝通。其中,既包括對發(fā)展戰(zhàn)略核心內(nèi)容的溝通,也包括對發(fā)展戰(zhàn)略一般內(nèi)容的溝通;既包括與主要領(lǐng)導(dǎo)人的溝通,也包括與其他領(lǐng)導(dǎo)人及中層干部的溝通。在溝通中發(fā)現(xiàn)了問題,該調(diào)整的就調(diào)整、該補(bǔ)充的就補(bǔ)充,該說服的就說服,該堅(jiān)持的就堅(jiān)持。當(dāng)然,需要堅(jiān)持的一般只是局部觀點(diǎn)。如果在核心觀點(diǎn)或整體框架上與客戶發(fā)生嚴(yán)重分歧,那么就意味著咨詢失敗,或者咨詢項(xiàng)目承接不當(dāng)。我很重視戰(zhàn)略咨詢后期的溝通工作,一般做法是先溝通戰(zhàn)略框架與核心觀點(diǎn),再寫戰(zhàn)略研究報(bào)告。寫完報(bào)告后還要全面溝通。由于戰(zhàn)略研究與溝通工作做得都比較好,所以絕大部分戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目都完成得很順利。六年中只有一個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略咨詢項(xiàng)目失敗,分析其原因,不是因?yàn)樘峤坏陌l(fā)展戰(zhàn)略不好,而是因?yàn)闆]有搞好必要的溝通。